CONCIERGERIE
Le pôle Conciergerie Imediat Services est là pour vous assister et répondre à toutes les requêtes “sur-mesure” de vos Guests.
Dans le cadre de la mise à disposition d’un véhicule, le Chauffeur prend en charge les services les plus quotidiens : pressing, courses, réservation de restaurant, billetterie de vos invités. Imediat Services permet également à vos Guests d’accéder aux établissements les plus confidentiels grâce à ses relations avec les cercles les plus fermés.
Vous pouvez également compter sur notre Team pour réserver et organiser des expériences hors du commun : location de yacht avec équipage, visite en hélicoptère, découverte de lieux d’exception…
24/7
Worldwide
EXPERIENCES PROPOSEES
EXEMPLES DE PRESTATIONS.
Comment passer un séjour idéal à Paris ?
Mission
Une famille singapourienne qui adore Paris pour des raisons personnelles, a pris pour habitude de s’y rendre chaque année. Ils souhaitent faire de chacun de leurs séjours un souvenir inoubliable. Ils ont des goûts précis, mais souhaitent également être surpris. Shopping, fashion, découverte culinaire, visite à Giverny, événements culturels, les époux ont fixé quelques activités, mais souhaitent être accompagnés dans leurs choix.
Solutions Imediat Services
En prenant en compte les goûts de la famille (adultes comme enfants) et en fonction d’un budget défini, notre équipe-conseil élabore un programme.
Des activités, mixant les meilleures expériences passées et de nouvelles idées, sont proposées à la famille.
Après échange avec la famille et modifications, les différentes réservations sont effectuées.
Une voiture avec Chauffeur est mise à disposition pour la durée du séjour.
Comment assurer les transitions d’un circuit touristique ?
Mission
Un couple confie à une agence de « Travel Design » l’organisation de ses vacances annuelles.
Ils recherchent un voyage sur mesure, hors des sentiers battus, en Asie.
Leur agence élabore un programme en 4 étapes avec vols, bateau, visites, hôtels, restaurants, activités.
Elle s’appuie sur Imediat Services pour gérer et coordonner toutes les phases de transport terrestre.
Solutions Imediat Services
Réservation d’un Chauffeur et d’un SUV « full options », pour accompagner la famille au départ de Paris CDG et les attendre à leur retour.
Briefing de notre bureau local pour la prise en charge sur place, à l’aéroport de Bangkok : transfert vers le premier hôtel.
Mise à disposition d’un SUV « full options » avec Chauffeur pour l’étape de Bangkok.
Coordination des transferts lors des étapes suivantes : attente du couple au port ou à l’aéroport, conduite à leur hôtel, accompagnement lors des activités et excursions.
Comment répondre aux demandes de dernière minute d’un VIP ?
Mission
Un homme d’affaires accorde une semaine de congés à son assistante personnelle.
Il doit cependant se rendre à Cannes lors du festival du film.
Son assistante a anticipé tout son déplacement …
Sauf l’excursion en mer que son boss souhaite improviser avec des relations rencontrées sur place.
Solutions Imediat Services
L’assistante personnelle délègue à Imediat Services l’excursion maritime.
Imediat Services propose une sélection de yachts avec leur équipage à l’homme d’affaires.
Imediat Services booke le bateau choisi, organise les transferts en Mercedes Class V, entre les hôtels et le port privé de Cannes.
Comment planifier des trajets en jet privé efficacement ?
Mission
Le dirigeant principal d’une grande banque d’affaires se déplace à travers l’Europe toute la semaine et rejoint sa famille à Paris tous les week-ends.
Afin de gagner du temps, ce haut responsable tient parfois les réunions avec ses partenaires et collaborateurs à bord du jet privé qu’il utilise.
Solutions Imediat Services
Tous les vendredis, l’assistante du banquier d’affaires nous communique son planning.
Imediat Services booke l’avion et l’équipage nécessaire à chaque déplacement.
Imediat Services orchestre les transferts terrestres en Mercedes Class S, quel que soit le pays.
Imediat Services sélectionne, briefe le traiteur le plus prestigieux et le Personnel de Service pour les repas et les réunions à bord de l’avion.
Comment assurer un aller-retourefficace dans la journée ?
Mission
Une femme d’affaires très occupée basée à La Défense a besoin d’optimiser son temps et sa fatigue lors de chacune de ses journées.
Son agenda change perpétuellement en raison de priorités liées à son actualité.
Elle est attendue à Londres en urgence pour une décision qui nécessite son approbation.
L’équipe qui gère son programme en permanence s’appuie sur Imediat Services pour garantir l’opération dans les meilleures conditions.
Solution Imediat Services
Le bureau de Paris orchestre toutes les étapes.
Après analyse du programme, Imediat Services booke un jet privé pour le vol Le Bourget-Londres et retour et prévoit une attente sur place.
Mise à disposition d’un véhicule avec chauffeur pour le transfert la Défense-Le Bourget.
Imediat Services, via son bureau de Londres, met un Chauffeur et un véhicule à disposition de la femme d’affaires, qui l’attendra à l’aéroport anglais, pour l’emmener à La City de Londres, l’attendre et la reconduire à l’aéroport.
L’avion prêt à décoller ramène la manageuse à Paris, où elle sera attendue par un Chauffeur.
Comment assurer les déplacements d'un service de presse lors de Fashion Week ?
Mission
Un groupe de presse américain, leader mondial du luxe, couvre tous les événements mondiaux relatifs à la mode et à la culture : Fashion Weeks de Paris, New-York, Milan et Londres.
Les journalistes et services de presse de ce groupe voyagent à travers le monde et les événements qu’ils suivent attirent les foules, ce qui rend les déplacements et les réservations compliqués.
Solutions Imediat Services
Lors de Fashion Week de Paris, le groupe délègue à Imediat Services l’organisation de la mobilité de ses équipes.
Imediat Services analyse les plannings de chaque journaliste, les optimise et évalue la flotte nécessaire. Pour les journalistes, mise à disposition du nombre de véhicules et de chauffeurs bilingues suffisant, quelle que soit la période, prise en compte du trafic exceptionnel pour élaborer les horaires et les itinéraires les plus efficaces.
La veille de chaque événement, le Dispatch Imediat Services assigne sa mission à chaque Chauffeur.
Coordination, suivi et ajustement des programmes entre le groupe de presse et la Team Chauffeurs.
Mise à disposition de son Chauffeur habituel pour Madame La Rédactrice en chef.